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货物托运人签填托运单

货物托运单(无论整车、零担、联运)是承托双方订立的运输合同或运输合同证明，它明确规定了货物承运期间双方的权利、责任，货物托运单的主要作用是：

(1)托运单是公路运输部门开具货票的凭证；

(2)托运单是调整部门派车、货物装卸和货物到达交付的依据；

(3)托运单是运输期间发生运输延滞、空驶、运输事故时判定双方责任的原始记录；

(4)托运单是货物收据、交货凭证。

整车货物的托运单一般由托运人填写，也可委托他人填写，并应在托运单上加盖与托运人名称相符的印章。

托运单的填写要求

(1)内容准确完整，字迹清楚，不得涂改。如有涂改应由托运人在涂改处盖章证明。

(2)托运人、收货人的姓名与地址应填写全称，起运地、到达地应详细说明所属行政区。

(3)货物名称、包装、件数、体积、重量应填写齐全。

托运单内容的审批和认定

公路运输部门收到由货物托运人填写的托运单后，应对托运单的内容进行审批，主要有以下几项：

(1)审核货物的详细情况(名称、体积、重量、运输要求)，以及根据具体情况确定是否受理。

通常下列情况运输部门不予受理：①法律禁止流通的物品，或各级**部门指令不予运输的物品；②属于国家统管的货物，或经各级**部门列入管理的货物，必须取得准运证明方可出运；③不符合《危险货物运输规则》的危险货物；④托运人未取得卫生检疫合格证明的动、植物；⑤托运人未取得主管部门准运证明的属规定的**长、**高、**宽货物；⑥必须由货物托运人押送、随车照料，而托运人未能做到的货物；⑦由于特殊原因，以致公路无法承担此项运输的货物。

(2)检验有关运输凭证，货物托运应根据有关规定向公路运输部门提交准许出口、外运、调拨、分配等相关证明文件，或随货**的有关票证单据，一般分为：①根据各级**法令规定必须提交的证明文件；②货物托运人委托承运部门代为提取货物的证明或凭据；③有关运输该批(车)货物的质量、数量、规格的单据；④其他有关凭证，如动、植物检疫证，**限运输许可证，禁通路线的特许通行证，关税单证等。

(3)审批有无特殊运输要求，如运输期限、押运人数或承托双方议定的有关事项。

确定运输里程和运杂费

对货物运输的计费里程和运杂费由货物受理人员在审核货物托运单的内容后确定。

托运编号及分送

托运单认定后，应将托运单按编定的托运号码告知调度、运务部门，并将结算通知交货主。

托运和受理的要求

托运、受理工作应做到：

(1)起讫站名、装卸货物地址要详细；

(2)货物名称、规格、性质、状态、数量、重量应齐全、准确；

(3)应选择合理的运输路线；

(4)有关证明文件、货运资料应齐全；

(5)危险货、特种货应说明运输要求、采取的措施及预防的方法；

(6)运费结算单的托收银行、户名、账号要准确。

凡一批货物的重量、性质、体积、形状需要以1辆或1辆以上货车装运的，均按整车条件运输。托运人托运同一到站的货物数量不足1车而又不能按零担办理时，要求将同*路上2个或较多不**过3个到站的货物台装一车时，按整车分卸办理。货车装车或卸车地点不在公共装卸场所，而在相邻的两个车站站界间的铁路沿线时称为途中作业。装车和卸车地点不跨及两个车站或不越过装车地点车站的站界，这种运输称为站界内搬运。整车分卸和途中作业只限按整车托运的货物。危险货物不办理站界内搬运和途中作业。

整车运输,是指托运人一次托运的货物在3吨(含3吨)以上,或虽不足3吨,但其性质、体积、形状需要一辆3吨以上公路货物运输的形式。

　　整车运输通常是一车一张货票、一个发货人。因此,公路货物运输企业应选派额定载重量与托运量相适应的车辆装运整车货物。一个托运人托运整车货物的重量(毛重)低于车辆额定载重量时,为合理便用车辆的载重能力,可以拼装另一托运人托运的货物,即一车二票或多票,但货物总重量不得**过车辆额定载重量。

　　整车货物多点装卸,按全程合计较大载重量计重,较大载重量不足车辆额定载重量时,按车辆额定载重量计算。托运整车货物由托运人自理装车,未装足车辆标记载重量时,按车辆标记载重量核收运费。

　　整车货物运输一般不需要中间环节或中间环节很少,送达时间短、相应的货运集散成本较低。涉及城市间或过境贸易的长途运输与集散,如国际贸易中的进出口商通常采用以整车为基本单位签订贸易合同,以便充分利用整车货物运输的快速、方便、经济、可靠等优点。