货运代理公司
1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人*航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货:
A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:
预付:本地付费用到付:目的港客人付费用
关于化工品货物的操作要求。现在需要出口的化工品越来越多,工业用,医药用,粉末的,液体的,种类繁多。但是因为化工物品本身有一定的危险性,所以航空运输对其操作有非常严格的流程把控。
一、包装要求
化工品一般有纸箱包装和桶装。如果是桶装货物需要按照航司要求来决定是否需要打成托盘。
二、报关
除了一般报关单据外,还需要一般化工品情况说明,内容上一定要显示分子式和结构式,成分含量;还要显示和鉴定书上一样的物理性质;中英文品名一定要和鉴定书上一字不差,因为化工品范围比较广,其他要提供什么文件还需要要看品名和HS,需要提供什么就提供什么较后一起提供给海关审单,待海关审核通过后方可提交文件进行报关。如果有文件不齐的情况需要待补齐后才能进行报关。化工品遇到查验的可能性很高,查验了就会要开箱。如若遇到不能开箱的情况,出口企业要预先在海关做好备案。
三、货物交接
首先化工品空运出口交货需要提供一些文件资料
1:正本货物运输条件鉴定书,航空签单用
2:化工品货物运输**函
3:化工品非危证明
四、委托书
在生产厂家和申报单位不一致的情况下,一定要出委托书,化工品货物必须贴唛头:唛头上的中英文品名必须与货物运输条件鉴定书封面上的中英文品名完全一致,不能有任何字母和符号的差异;还必须显示生产厂家全称和地址;唛头上必须要敲生产单位正本公章。
现场交货在过安检时可能会遇到抽查,安检人员会拨打之前预留的24小时电话询问货物情况,因此在交货期间电话要保持畅通。
另外老货站交货还可能遇到化工研究院的抽样检查。如果抽检结果是合格的,就会立刻放行并出具抽检结果通知单,如果不合格的或者不能立刻出结果的会带回总部做进一步检查,要注意有些化工品包装不能开箱,开箱后就会失效,如果不能开箱的话就会被要求退关,因此在操作前就确认好能否开箱,及时选择适合的航班。