外贸出口公司现在越来越多,特别是做跨境电商这方面,选择一个合适的货代公司是相当重要的,如果选择的好,不光可以节省笔物流的费用,还可以让出货的效率变得更高。
货代作为客户的委托代理人办理货物运输业务,在标准情况下,应当是货代以客户的名义向承运人定仓,承运人以自己的名义签发提单,提单以货代的委托人为托运人,由货代将提单转交委托人,作为客户与承运人之间的运输合同的。货代作为代理人仅就承运人的选任向客户承担责任,对于货物在运输途中的灭失、损害以及迟延不承担任何责任。
外贸出口公司如何选择合适的货代?
一、选择货代前,一定要做好自己的物流规划,正常海外的货物提前两个月备好货,急货,选择小批量45千克以下的,走快递,这样时效快,急于补货,一周左右就可以到;45千克以上到100千克之间的,可以选择空派,时效稍微慢一些,但是价格会*几元每公斤,这个适合短期的补货;1个方以上的,选择海派和铁派,这个时效慢,但是价格低,适合大批量的海外仓备货;根据自己的情况安排好,是什么样的,这样规划起来就方便了。
二、物流规划出来,就开始选择合适的货代,一般越大的公司,相对物流公司越分散,这个比例给大家,按5:3:2比例进行分配,或者5:2:1:1:1,至少需要3家或者以上的,进行出货,这样每家都会有自己的优势渠道,这样合理的,选择的主要是的标准就是以下几点:1、的是服务和性,公司的规划以及性,这是重要的,遇到问题的解决能力;2、次选的价格,价格并不是重要的,因为大部的货代的价格都相差不会太多,特别是一些低价,或者保证时效,这个都是不确定的,在正常的范围内,都差别不会太大。3、业务员的学习能力,以及责任心,这个印象,很*出现偏差,重要的长期考验的过程。这几点做好就够了。
三、出货的过程中,及时沟通,知道实时的情况,以及出现问题的,终合理的解决方案,因为出货100次,不管是哪家货代公司都会出现问题,像货破损了、丢了、压坏了等,没有一直出货不遇到问题的,关键是遇到问题的解决,不要因为一次而否认一家公司,因为这在任何一家公司,只要出货,一定会遇到的,这个就看哪家负责,那家解决问题强,这才是我们所需要的,真正服务好的公司,现在市场上面竞争大,很多小公司或者性不强的公司,一味的低价,忽视了服务,这就是造成了后端到货的时候,会出现种种坑,例如货少缴少报、货物报关按低价来、材料不齐全等等。这就是造成现在很多外贸出口公司,不敢相信货代公司的原因,总担心被,这也是可以理解的。
从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同,同时他又与运输部门签订合同,对货物托运人来说,他又是货物的承运人。相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业务时办理包括海陆空在内的货物运输。
货运代理业务的步是从BOOKING和工厂获得委托书的预定权,确定交货时间,并确定向市场的价格和运输时间表。 业务报价后,根据市场和业务确认的发货计划将其发送到相关的船公司的订舱,基本上需要在订舱时写出真实的托运人(托运人),收货人(收货人),通知方(通知人),例如收货人和通知人一开始可能不清楚写订单(附说明),运输时间表 ,产品名称和主体,机柜类型,出发港,目的港。
*二在向船运公司预订后,我们将等待获得SO的步是检查以上信息是否与我们的预订信息相一致,例如运输时间表,集装箱类型,目的港,出发港,截止时间,截止时间等。 在确认SO上的信息正确无误后,您可以将SO发送到工厂进行订购和结算。 如果客户自行报告,则只需要等待客户完成机柜并给您提货单即可。
如果不是自拖动和自声明,而我们需要安排拖车海关申报,那么您需要联系您的供应商以获取拖车海关申报。 当客户向您提供补充时,您将自己检查信息并要求客户提供一次完整的补充,因为运输公司仅接受一次补充,随后的修改将产生修改费。
*三与客户确认补货后,可以进入相应的运输公司网站补货,还需要确认与客户下达订单的方式。 通常,有三种发布命令的方式:正本,电放,SWB。 在运输公司削减补给之前,有必要去运输公司网站补货。 补货后,您可以直接访问货运公司的网站进行货物跟踪,导出BL COPY,并将其发送给客户进行验证。 客户确认OK后,请向运输公司确认。 货运公司不需要确认,就像MSK一样不需要确认。
*四开船后,运输公司将签发账单。 您将收单以检查成本并确认业务。 确认确定后,向运输公司确认并向公司财务开具以付款。 付款后,财务部门会给您一张税单,您将其发送给货运公司以销账,货运公司将在帐户到达后执行系统销账。 然后,您可以获取提单。 客户付款后,您将发送客户提货单。
*五流程进行到这里差不多这票货就操作完了,一般都是CY-CY的条款,只等目的港到港,收货人提货了。
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