进口普通化妆品,顾名思义就是从进口到中国销售的普通化妆品。
在2020年《化妆品监督管理条例》中有如下规定:
用于染发、烫发、祛斑美白、防晒、防脱发的化妆品以及宣称新功效的化妆品为特殊化妆品。特殊化妆品以外的化妆品为普通化妆品。
因此普通化妆品基本等同于2021年以前的非特殊化妆品。
那如何进口化妆品,化妆品备案的流程是什么,怎么去办理呢?
普通化妆品大致办理备案流程如下:
A.准备系统账户申请资料(含授权书)
B.对系统账号申请资料(含授权书)进行签字盖章公证
C.递交材料并取得系统账号
D.进口普通化妆品检测,并取得检测报告
E.准备申请材料,在线提交申请
F.窗口递交材料(公证件+中文翻译件)
G.审批
H.备案完成,系统公示
那办理备案需要我们有什么资质才能去办理呢?
普通化妆品备案申请必备条件:
A.境外生产商可提供产品上市证明文件(已上市销售证明:FSC)
B.境外生产商可提供生产资质证明
生产资质证明:主管部门颁发生产证明、ISO 22716或GMP证书
C.境外生产商配合签字公证
D.配方成分在《已使用化妆品原料目录中》
E.境内责任人需提供营业执照
需要我们提供哪些资料呢?
系统申请资料:
1. 备案人信息表
2. 质量安全负责人简历
3. 质量管理体系概述
4. 注册人不良反应监测和评价体系概述
5. 境内责任人信息表
6. 境内责任人授权书
7. 生产企业信息表
8. 生产企业GMP证书或ISO22716证书
产品备案资料:
1. 化妆品注册备案信息表
2. 产品已上市销售证明文件
3. 委托关系文件(委托书生产适用)
4. 产品名称命名依据
5. 产品配方
6. 产品执行标准
7. 产品标签样稿
8. 原产国产品销售包装和说明书图片
9. 外文标签翻译件
10. 产品销售包装图片(中文)
11. 产品检验报告
12. 免于提交毒理学的资料
13. 产品配方安全评估资料或产品安全评估资料及其附件
对于进口化妆品上的中文标签,里面体现什么内容呢?企业需要注意什么呢?
一、化妆品名称
化妆品的名称应反映化妆品的真实属性,简明易懂。
化妆品名称一般由商标名、通用名和属性名三部分组成。
标注位置:化妆品的名称应标注在销售包装展示面的显著位置,如果因化妆品销售包装的形状和/或体积的原因,无法标注在销售包装的展示面位置上时,可以标注在其可视面上。
系列产品的序号或色标号允许标注在销售包装的可视面上。
二、原产国或地区
在中国境内销售的进口化妆品,必须标注原产国或地区(指香港、澳门、台湾)的名称,原产国或地区名称前应加上引导词“原产国/原产地”。
三、在中国依法登记注册的代理商、进口商或经销商的名称和地址
在中国的代理商、进口商或经销商名称和地址前可以加或不加引导词,例如“代理商/进口商/总经销商/经销商/总代理商:,等”。
可以不标注生产者的名称和地址。
代理商、进口商或经销商的名称和地址应标注在销售包装的可视面上。
四、净含量
净含量是指去除包装容器和其他包装材料后,内装物的实际质量或体积或长度。
净含量应标注在化妆品销售包装的展示面上,如果因化妆品销售包装的形状和/或体积的原因,无法标注在销售包装的展示面位置上时,可以标注在其可视面上。
五、成分表
在化妆品销售包装的可视面上应真实地标注化妆品全部成分的名称。
成分表应以“成分:”的引导语引出。
化妆品全部成分是指生产者按照产品的设计,有目的地添加到产品配方中,并在最终产品中起到一定作用的所有成分。
六、保质期
保质期应按下列两种方式之一标注:
a) 生产日期和保质期;
b) 生产批号和限期使用日期。
除生产批号外,限期使用日期或生产日期和保质期应标注在化妆品销售包装的可视面上。
七、备案文号和批准文号
国家对特殊化妆品实行注册管理,对普通化妆品实行备案管理。进口普通化妆品应标注备案文号,进口特殊化妆品应标注批准文号。
可以加或不加引导语标注其备案号或批准文号,标注的文号应和药品监督管理部门颁发证件上的文号一致。
八、安全警告用语
凡国家有关法律和法规有要求或根据化妆品特点需要时,应在化妆品销售包装的可视面上标注安全警告用语。安全警告用语应以“注意:”或“警告:”等作为引导语。
常见的安全警告用语有:不得撞击,远离火源使用,避免阳光直晒,置于儿童接触不到处等。
自古以来女性对于美的追求都是首屈一指的,特别是现在,化妆基本上普及了,各种各样的化妆品,加上国内的经济腾飞,现在可以买到全世界的化妆品,今天就来就说说,化妆品中的特别的存在,卸妆棉;化妆品进口是有两种方式的,一般贸易以及香港路线,现在说的是一般贸易进口的流程、ps:包括化妆棉的进口流程也是差不多的。
原产地证
合同
发票
箱单
提单
成分表(配方)
生产日期证明
外文包装扫描件及翻译件
中文标签
化妆品安全承诺书
安全性风险物质危害识别表
进口公司的营业执照扫描件
如成分涉及濒危还需提供濒危证
方法/步骤
1 .进口如果是没有加工过,只是棉进口然后在国内这边加工成化妆棉或卸妆棉的,进口的时候是按照普货来做,算是原材料,今天主要说的是已经加工成成品的,单独包装的,这看下之前我发的经验对比下,这样就可以区别出来了。
0化妆品进口的流程以及注意事项(一般贸易)
2 .化妆品进口都是要到北京食品药品监督管理局去备案的,时间预计6~7个月可以做好,具体的时间是要看你进口的化妆品的种类是什么,最长有8~10个月,而且需要国外提供资料,备案的话,同品牌同款式的,一次只能备一个款式,所以在备案的时候需要注意,千万别以为这是通用的。
3 .做好备案之后,在进口口岸出入境检验检疫局取得中文标签备案,标签中要包含成分,以及注意事项等详细的详细,在弄好后就可以准备资料开始清关了。
4 .这时候,货物到了港口了,就开始做清关工作的准备了,首先,换单,换单后就开始报检,通知商检部门去检测,随后就报关(审价、查货);
5 .在通过报关报检后,如果是加工过的成品的话,就要转到仓库贴标签,在贴好标签后就要预约商检部门前来检查,检查通过后,海关就开始放行了;
6 .放行后前往指定的仓库或者收获地,但是现在是没有办法售卖的,需要等抽检后的检测合格后,出具卫生证了之后才可以售卖,ps:如果只是原材料的话,则不用,在放行后,就可以用于生产。
化妆品进口流程:
1.取得化妆品进口许可批文,此批文需在北京食品药品监督管理局办理。
2.在进口口岸出入境检验检疫局取得中文标签备案。
3.准备资料报检取得通关单,然后报关。
4.报关通过缴税之后在商检局领取CIQ方可上架销售。
化妆品许可证备案所需资料如下:
一、样品检测前需要提供的资料:
1.产品配方(加盖生产企业公章,如果有复配原料,复配原料中各成分含量分别标出)。
2.使用说明书 (英文或者中文的有使用方法即可,加盖生产企业公章)。
注:以上资料先发电子版通过我公司审核后再加盖生产企业公章。
3.如果为小语种,请提供外包装翻译(如委托我方翻译,翻译费用实报实销)
4.产品名称信息,生产企业的信息以及在华责任单位的信息。(合同签订后,我公司会提供表格签写)
5.产品样品 (需要国外市售未启封的,同一批号或同一生产日期的;样品含量大于30g,普通类的数量16个,特殊类的数量25~30个(根据功能定))。
6.经公证的授权书(在华责任单位和生产企业签订,并在国外做法人签字真实性公证的)。
7.经公证的接受授权书(在华责任单位和生产企业签订,并在国内做法人签字和公章真实性的公证)。
8.在华责任单位营业执照的复印件并加盖公章。
注:如果贵司计划准备配方和样品,请及早告知,我司免费指导配方准备的格式以及样品要求。避免企业因为不了解法规准备的不合格,浪费时间金钱和精力。
二、提交到国家食品药品监督管理局前需要提供的内容:
1.在生产国或原产国开具的自由销售证明原件。
2.生产企业的产品质量的安全控制要求
3.产品安全风险物质的评估材料。
4.生产工艺和简图(指特殊类产品)。
5.功效成分及其使用依据科学文献资料(指育发、健美、美乳类产品)。
6.企业之间的委托加工协议,被委托企业的良好生产规范证明。(仅指委托加工的情况需要提供)
申报周期
4-5个月(普通类)
6-7个月(特殊类,美乳和育发除外)
美乳8个月,育发8到9个月
化妆品进口报关所需文件:
箱单、发票 、合同、提/运单
1.原产地证
2.自由销售证明
3.营业执照复印件
4.备案证书正本(提供两三份复印件)
5.中文标签(将中文标签贴于包装纸盒上,各提供1份)
6.产品成分表(盖生产商的章、副本即可,可参考样板)
7.卫生证书
8.产品图片
9.样品
三、首次进口化妆品,境外厂商或者进口单位向卫生部监督司提出书面申请,同时提供下列资料:
(1)进口化妆品卫生许可证申请表
(2)产品成份目录、限用物质含量
(3)产品质量标准
(4)产品在生产国(或地区)允许生产和销售的证明文件(复印件)
(5)产品在其他国家(或地区)注册和允许销售的证明文件(复印件)
(6)产品在生产国(或地区)和其他国家(或地区)通过生产、注册、销售审查的有关检测报告(复印件,附中文翻译)
(7)产品标签、使用说明书正式样本
(8)完整包装产品样品
服务内容:外贸代理进口,国际运输,国内清关及门点物流配送
一、化妆品进口报关进口所需单证:
1.化妆品进口报关国外资料:
①原产地证
②化妆品安全性承诺书(厂家出具)
③危害识别表(厂家出具)
④成分分析表COA(厂家出具)
⑤箱单、发票合同、提单/运单
⑥化妆品发货人备案
⑦原标签(电子档标签展示图)
⑧木托(需要重蒸证明或有木托重蒸标识)
⑨生产日期证明
2.化妆品进口报关国内资料(经我司代理进口的话,只需提供①⑤和⑨) :
①食品药品监督管理局进口化妆品的产品备案凭证
②报关/报检委托书(客户有进出口权,单抬头申报提供)
③报关/报检十位数代码
④营业执照、对外贸易经营者备案表
⑤代理进口协议
⑥化妆品收货人备案
⑦化妆品标签备案
⑧收货人承诺书
⑨申报要素
二、我司的简单化妆品进口报关思路:
1 :进口前与客户签订进口代理协议
2 :发货前,先把出具的资料扫描件给我司进行审核,以免出现单证不符
3 :待资料审核无误后,安排发运到中国
4:我司安排清关
5:放行送货
三、化妆品进口报关技术点:
①客户进口的产品,提供资料给我司审核,发现原包装标签的微量成分没有体现出来,与食品药品监督管理局进口化妆品备案凭证上的成分对应不上。
根据我司的操作经验,商检都是要求包装的成分与批文要求,我司及时通知客户与供应商对接,更改外包装,避免了客户进口到国内后再导致退运的风险。
②国外出具的原产地证的重量信息错误,与装箱单及空运单的重量对应不上,由于我司及时发现,让客户通知供应商先不要发货,先修改原地证再发货,资料随机到。避免的客户发货后,再改原产地证导致资料需要快递到国内,从澳洲快递资料到国内需要8-10天的快递时间,很好的避免国内的仓储成本的增加。
通过以上两个重要的技术点,帮客户节省了很多化妆品进口报关时间及成本。
近年来,随着社会和大众化的飞速发展,大众审美也在不断提高,无论男女,那颗爱美的心都无法抵挡,花在脸上的消费品越来越高,所以化妆品这一块的市场在未来的一个大趋势环境下,都是非常利好可观的。
下面,我们来聊聊关于化妆品进口这一块。
一、化妆品进口清关简单操作流程:
a.化妆品港口信息备案——备货——准备单证——发货到港——换单——报检——报关——交税——中文标签备案——贴标签——送货
b.国外(日本、韩国、美国、法国、德国等国)-------(海运、空运、)-----(以公司名义代理进口报关进口)------(国内物流)---客户手中
二、化妆品香港快件进口操作流程:
1、化妆品进口备货;
2、国外代理提货订仓,确定进口运输方式:
a.散货、时效要求高的化妆品走空运;
b.数量大、时效要求不高的化妆品走海运;
c.如果是少量化妆品可以走国际快递到门;
d.国外代理订仓完毕,安排提货车到国外发货人仓库进行验货、点数、拍照、装车工作。将化妆品运到海运码头或机场进行报关出口。
3、化妆品到达香港,安排清关提货;
4、我司接受客户从香港交货后的进口清关服务:
化妆品海空运到香港后,客户可出据委托书,委托我司香港公司完成化妆品快件进口到港后的海空运仓换单、提货、清关、拖车、拆柜、装柜、香港清关等工作。
5、安排香港到深圳的化妆品进口报关工作:
a.化妆品到香港仓库后,香港公司同事点数、分类、拍照,分类包装后再装柜或装车,制作装箱清单、进口*,以化妆品快件进口或拼柜进口清关的方式向海关申报。
b.我司走的化妆品快件进口运输方式,按重量计费,全包价,不用再交其它费用。
三、化妆品进口难点:
1、化妆品批文周期:
a.非特殊类化妆品:100个工作日左右;
b.特殊类化妆品:160个工作日左右。
建议:根据现在化妆品市场趋势,建议打算长期从事进口化妆品行业的客户,提前申请批文,占据市场。
2、化妆品中文标签备案:
中文标签是识别进口化妆品的要点之一,国jia规定凡是进口的化妆品必xu在小销售包装上粘贴中文标签。
化妆品种类繁多,进口每个品种必xu做中文标签备案。中文标签是否合格会直接导致标签整改成本上升,从而影响清关时效。