建立中国物流信息标准化应加强政府协调,并接受国家标准化制定与管理部门的指导,借鉴发达国家的经验教训,如学习日本、美国等国家在推进本国标准化方面的主要经验,避免各自为政,各搞一套的做法。中国物流信息标准化体系应重点体现在如下三个方面:
1、基础标准:这是制定物流信息标准应遵循的、全国统一的标准,是制定物流信息标准必须遵循的技术基础与方法指南。
2、业务标准:物流活动中采购、运输、装卸、仓储、包装、生产物流配送、流通加工等等方面的信息交换的技术标准,对物流信息系统建设具有重要意义。
3、相关标准:与物流信息交换有关的专门领域标准,如EDI标准、GPS标准、电子商务标准等等。
在物流信息标准系统中,如已有了国家标准,要首先采用国家标准,对其中不适应物流系统实际的部分要结合物流系统实际情况向相关部门提出修正建议;对国际标准及国外先进标准,在国家标准没有覆盖的领域要根据实际引进和采用;对业已成熟的信息交换标准优先采用,并纳入物流信息标准系统。对确实需要重新制定的物流信息标准,要通过大量调研,广泛搜集标准资料,并借鉴著名物流软件企业已经形成的事实标准,研究制定新标准,切不可自立门户,浪费人力财力。
二、中国物流信息关键标准分类分析
物流信息标准化体系主要由基础标准、工作标准、管理标准和技术标准以及单项标准组成,其中基础标准为第一层,工作标准、管理标准和技术标准处于第二层,各单项标准处于第三层。下面就几个关键的物流信息标准进行介绍。
1.物流术语标准
物流用语常常因国家、地区、行业、人员的不同而具有不同含义,在传递物流信息时可能引起误解和发生差错,因此,必须统一物流专业术语,为物流信息交流提供标准化的语言,这是物流信息标准化的基础工作。2001年8月开始中国物流与采购联合会和中国物流学会颁布施行的《物流术语》国家标准,收入并确定了当前物流领域已基本成熟的145条术语及其定义,为我国物流信息标准化创造了一个良好的开端。
2.物流信息分类编码标准
物流信息分类编码标准是物流信息标准化工作的一个专业领域和分支,核心就是将大量物流信息进行合理化的统一分类,并用代码加以表示,构成标准信息分类代码,便于人们借助代码进行手工方式或计算机方式的信息检索和查询,这是物流信息系统正常运转的前提。物流信息分类编码标准由三个层次组成,第一层次为门类,第二层次为类别,第三层次为项目。美国从1945年起就开始研究标准信息分类编码问题,1952年起正式着手物资编码标准化工作,经过6年的时间完成了国家物资分类编码。我国从1979年起着手制定有关标准,到现在已经发布了几十个信息分类编码标准,特别是干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码,基本做到了数据元与分类代码齐备,构筑了一个较为完整的代码体系,而物流信息分类编码标准尚处于建设和开发中。
3.物流信息采集标准
对物流信息的采集方法、手段、格式等进行统一规定,如在条形码标准中,对使用条形码的种类、使用范围以及每种条码的排列规则、起始符、终止符、数据符、效验符和空白区等参数进行规定,并统一条码的阅读和处理程序标准等;在射频识别(RadioFrequencyIdentification,简称RFID)的电子标签(TAG)标准中,对电子标签的信息存储格式、外形尺寸、电源形式、工作频率、阅读方式、有效距离、信号调制方式等进行统一规定;全球定位系统(NavigationTimingandRangingGlobalPositionSystem,简称GPS)技术标准中,对覆盖范围、可靠性、数据内容、准确性以及多用性等指标进行规定。
4.物流信息传输与交换标准
对物流信息的通信协议、传输方式、传送速度、数据格式、安全保密、交换程序等进行统一规定。如在电子数据交换(ElectronicDataInterchange,简称EDI)标准中,国际物品编码协会(EAN)对数据格式和报文标准进行了制定,在联合国的UN/EDIFACT标准基础上制定了流通领域的EANCOM标准;通信标准在ISO-OSI国际标准化组织开放系统互连参考模型的基础上,针对不同的对象采取不同的标准,如对于食品杂货采用UCS标准(UniformCommunicationStandards,即统一通信标准),对于大多数商人采用VICS标准(VoluntaryInter-IndustryStandardsCommittee,即自发的行业内通信标准委员会)、对仓库采用WINS标准(WarehouseInformationNetworkStandards,仓库信息网标准)、对运输经营者采用TDCC标准(TransportationDataCoordinatingCommittee,运输数据协调委员会)、对汽车行业采用AIAG标准(AutomotiveIndustryActiveGroup,即汽车行业行动小组);通信方式采用点对点(PTP)、增值网络(VAN)和报文处理系统(MHS)三种方式等。我国在EDI方面应用较多的有《贸易数据元目录标准数据元》GB/T15191-1997、《用于行政、商业和运输业的电子数据交换代码表》GB/T16833-1997、《用于行政、商业和运输业的电子数据交换的语法实施指南》GB/T16703-1996等标准。